Story time.

7 Tips voor adoptie van Office 365.

7 praktische tips waarmee je de adoptie van Office 365 stimuleert binnen jouw organisatie.

Gebruikersadoptie houdt voor ons in dat je Office 365 (als gebruiker van deze moderne technologie) eigen maakt, het omarmt en er productief mee bent. Als je dat doet dan ben je ook écht in staat om te profiteren van de voordelen die Office 365 je te bieden heeft.

Het is daarom van belang om bij de introductie van Office 365 te beginnen met het besteden van voldoende tijd aan gebruikersadoptie. Het merendeel van mensen houdt namelijk niet van veranderingen. Dus bestaat het risico dat ook de mogelijkheden van Office 365 worden genegeerd en niet worden wordt gebruikt. Dat is natuurlijk zonde. Iedereen verdient het namelijk om productief te kunnen zijn met moderne technologie.

Hoe zorg je er nu voor dat de adoptie van Office 365 binnen jouw organisatie goed gaat? Wij kunnen je helpen met het samenstellen van een aanpak met daarbij de garantie dat een Office 365 implementatie slaagt. Hieronder alvast een aantal korte tips om je op weg te helpen.

Zodra je begint met de implementatie van Office 365, neem dan ook direct adoptie onder de eindgebruikers mee. Wacht niet tot na de lancering, maar maak meteen een plan. Betrek Key Users en bedenk wat je wilt bereiken met Office 365. In welke scenario's en hoe kan welke technologie je verder helpen?

Wat zijn dé uitdagingen binnen je organisatie die eenvoudig opgelost kunnen worden door de implementatie van Office 365? Bij voorkeur zijn dit punten die zichtbaar zijn voor de gebruikersorganisatie. Pak deze punten snel op zodat gebruiker ook de voordelen van Office 365 ervaren. Iedereen vindt het namelijk leuk om successen te vieren.

Gebruikers moeten weten dat Office 365 beschikbaar is, maar moeten vooral ook weten wat zij eraan hebben om hun werk slimmer, beter en/of productiever te kunnen doen. Bijvoorbeeld eenvoudig kunnen overleggen met Teams, of informatie delen met externen in een SharePoint Site.

Wat kan waarvoor worden gebruikt en hoe bepaalde functionaliteiten te gebruiken? Dat is iets wat je als eindgebruiker wil weten. Probeer daarom gebruikers tijdig te voorzien van trainingen (persoonlijk, online en/of via Teams) en zorg voor snelle en eenvoudige hulp.

Bepaal voordat je met een implementatie van Office 365 aan de slag gaat wat je KPI's en succes-metrics zijn. Doe dit met regelmaat gedurende de implementatie en vergeet de meting bij de start niet. Dit maakt de voortgang zichtbaar.

De gebruiksrapporten in het beheercentrum van Microsoft geven je inzicht in aantallen gebruikers en activiteiten. Met onze Customer Success Programma's beschik je daarnaast over de expertise en instrumenten om adoptie te versnellen.

Microsoft staat niet stil. Wij staan niet stil. En dus jij ook niet. Er komen steeds nieuwe mogelijkheden bij en bestaande onderdelen veranderen of verdwijnen zelfs. Wij houden de ontwikkelingen binnen Office 365 continu in de gaten via de Roadmap en zorgen dat je features kan uitproberen waarvan wij weten dat deze je verder helpen. Zo blijf je voorop lopen, maar wel op een snelheid die voor jou prettig is.

Jouw organisatie ontwikkelt zich. Office 365 ontwikkelt zich. Tech ontwikkelt zich. Continu. En dus is je adoptieplan ook continu. Gebruik de meetresultaten en voortschrijdende inzicht om de volgende stappen te bepalen.

Mochten we je verder op weg kunnen helpen, neem dan contact met ons op. Wij zijn er klaar voor en brengen Office 365 graag voor je tot leven.

And the stories continue.